體育館存包柜用戶只須讀卡ID卡（或IC卡）開箱、或輸入密碼開箱或卡加密碼開箱。每個空箱可隨機分配給有需要的員工使用，更節省成本，利用率更高。與卡可與員工考勤卡、物業的門禁卡等共用，密碼由用戶自行設置修改。
可進行電腦管理（聯網管理），通過電腦可實現刪除用戶卡片，增加用戶卡片，刪除管理員卡片，增加管理員卡片，修改管理員密碼，設置開箱時間，設定日歷等操作及實時監控用戶開箱信息；可隨時查詢開箱的歷史記錄和當前箱格的使用情況。
體育館存包柜的主要特點：
1、操作方便，無需在鍵盤上輸入密碼，只需按‘存’鍵，取條碼票，自動開箱，存好物品關箱門；取物只需將小票的條碼面靠在條碼閱讀器口上刷讀，自動開箱，取出物品，可以解決老年人眼花、操作不熟練、殘疾人等因手工輸入密碼困難的用戶；
2、用條碼閱讀比手工輸入密碼快捷很多，減少失誤，從而節約了開箱取物的時間，減少了顧客滯留的時間，大大提高了效率；
3、系統自身產生隨即條碼，系統自身閱讀辨認，符合人性化設計，提高了產品的檔次；
4、解決密碼泄漏問題。因存物是由系統隨即產生條碼，取物是通過條碼閱讀器來刷讀條碼票的，從而因為密碼小票的密碼泄露而引起的安全隱患；
5、密碼加密及刷讀校驗措施提高了系統的安全性能；
體育館存包柜的自動存包注意事項：
?。?）中途不可開門；
?。?）意外事件的發生根據應急開門程序辦理，應急鑰匙由主管級以上人員保管；
?。?）重大事件可先讓客戶填寫客訴單，幫助學生處理；
?。?）人員對客戶的詢問要耐心解釋，隨時留意出現的異常情況（如放錯柜、遺條碼紙丟失等）；
?。?）存包備用金為一定金額，請交接人員作好交接工作，出現差異由當事人自行負責。
